บทที่ 4 ใส่เอฟเฟ็กต์ให้กับงานพรีเซนเตชั่น

บทที่ 4 ใส่เอฟเฟกต์ให้กับงานพรีเซนเตชั่น

โปรแกรม PowerPoint 2007 มีเครื่องมือที่ช่วยในการสร้างเอฟเฟ็คต์ ให้กับสไลด์ได้หลายแบบ  เช่น  เอฟเฟ็คต์เปลี่ยนแผ่นสไลด์  ให้แสดงรูปภาพทีละภาพ  หรือให้ข้อความวิ่งจากซ้ายไปขวา  เป็นต้น

ใส่ เอฟเฟ็กต์ในการเปลี่ยนแผ่นสไลด์ เทคนิคหนึ่งที่ทำให้งานนำเสนอดูเป็นมืออาชีพ คือ การใส่ลูกเล่นในขณะเปลี่ยนแผ่นสไลด์จากแผ่นหนึ่งไปอีกแผ่นหนึ่ง เราเรียกลูกเล่นในขณะเปลี่ยนแผ่นสไลด์นี้ว่า การเปลี่ยนภาพ ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้

1. คลิกปุ่มมุมมองเรียงลำดับภาพนิ่ง 2. คลิกปุ่มการเปลี่ยนภาพนิ่ง 3. คลิกเลือกสไลด์ที่ต้องการ 4. คลิกเลือกรูปแบบการเปลี่ยนสไลด์ 5. ระบุความเร็วการเปลี่ยนสไลด์ 6. คลิกเลือกเพื่อ  ใส่เสียงประกอบ 7. ระบุการจัดฉายสไลด์ถัดไปแบบใด 8. คลิกเลือกนำไปใช้กับภาพนิ่งทั้งหมด

ใส่ เอฟเฟ็กต์  ให้กับวัตถุที่สร้างขึ้นในสไลด์ นอกจากจะใส่เอฟเฟ็กต์ตอนเปลี่ยนสไลด์แล้ว ยังอาจใส่ เอฟเฟ็กต์ ให้กับข้อความ หรือส่วนประกอบต่าง ๆ ที่เรียกว่า ออบเจ็ค ภายในสไลด์ได้ โดยขณะฉายสไลด์แทนที่ข้อความจะแสดงมาพร้อมกันทีเดียว เราก็ กำหนดให้แสดงที่ละส่วนตามความต้องการ มีขั้นตอนดังนี้

1. คลิกปุ่มมุมมองปกติ 2. คลิกออกแบบ 3. คลิกโครงร่างการเคลื่อนไหว 4. คลิกเลือกสไลด์ 5. เลือกแบบการเคลื่อนไหว 6. คลิกให้มีผลกับทุกสไลด์ (นำไปใช้กับภาพนิ่งทั้งหมด) 7. คลิกเพื่อแสดงตัวอย่าง (เล่น)

การเคลื่อนไหวแบบกำหนดเอง การแทรกการเคลื่อนไหวให้กับงานนำเสนอ เมื่อเราจัดวางข้อความและรูปภาพต่าง ๆ ตามต้องการแล้วการแทรกลักษณะการเคลื่อนไหวให้กับงานนำเสนอเป็นเทคนิคอย่างหนึ่งที่ช่วยให้งานนำเสนอดูน่าสนใจ มีขั้นตอนดังนี้ 1. คลิกขวาที่ ข้อความ > เลือกคำสั่ง การเคลื่อนไหวแบบกำหนดเอง 2. สังเกตที่บานหน้าต่างงาน คลิกปุ่ม เพิ่มลักษณะพิเศษ เราสามารถเลือกลักษณะพิเศษตามต้องการ 3. ปรับแต่งคุณสมบัติของการเคลื่อนไหวแบบต่าง ๆ  ตามความต้องการ 4. เมื่อแทรกการเคลื่อนไหวของภาพครบแล้ว เราสามารถทดสอบการนำเสนออย่างคร่าว ๆ ได้โดยคลิกที่ปุ่ม เล่น หมายเลขที่ปรากฏขึ้น หมายถึง ลำดับการนำเสนอของวัตถุของสไลด์นั้น ๆ

 

บทที่ 3 การใช้งานนำเสนอ

บทที่ 3 การใช้งานนำเสนอ

การสร้างงานนำเสนอใน Microsoft PowerPoint จะเริ่มด้วยการออกแบบพื้นฐาน การเพิ่มภาพนิ่งและเนื้อหาใหม่ การเลือกเค้าโครง การปรับเปลี่ยนการออกแบบภาพนิ่งถ้าคุณต้องการ ด้วยการเปลี่ยนโครงร่างสี หรือใช้แม่แบบการออกแบบอื่น รวมถึงการสร้างลักษณะพิเศษ เช่น การเปลี่ยนภาพนิ่งที่เคลื่อนไหว ข้อมูลด้านล่างจะเน้นในเรื่องตัวเลือกที่ใช้งานได้เมื่อคุณเริ่มขั้นตอนนี้

ในบานหน้าต่างงาน งานนำเสนอใหม่ ใน PowerPoint จะมีวิธีต่างๆ ให้คุณเลือกเพื่อเริ่มสร้างงานนำเสนอ ได้แก่

·         ว่างเปล่า     เริ่มด้วยภาพนิ่งที่มีการออกแบบน้อย และไม่มีการใช้สี

·         งานนำเสนอที่มีอยู่      วางงานนำเสนอใหม่ของคุณบนงานที่คุณได้เขียนและออกแบบไว้แล้ว คำสั่งนี้จะสร้างสำเนาของงานนำเสนอที่มีอยู่ เพื่อให้คุณสามารถออกแบบหรือเปลี่ยนแปลงเนื้อหาที่คุณต้องการสำหรับงานนำเสนอใหม่

·         แม่แบบการออกแบบ      วางงานนำเสนอของคุณบนแม่แบบของ PowerPoint ที่มีแนวคิดการออกแบบ แบบอักษร และโครงร่างสีไว้อยู่แล้ว นอกจากแม่แบบที่มากับ PowerPoint คุณสามารถใช้แม่แบบที่คุณสร้างด้วยตนเองได้เช่นกัน

·         แม่แบบพร้อมเนื้อหาที่เสนอแนะ       ใช้ตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติเพื่อใช้แม่แบบการออกแบบที่มีข้อเสนอแนะสำหรับข้อความบนภาพนิ่งของคุณ จากนั้นคุณจึงพิมพ์ข้อความที่ต้องการ

·         แม่แบบบนเว็บไซต์      สร้างงานนำเสนอขึ้นโดยใช้แม่แบบที่อยู่บนเว็บไซต์

·         แม่แบบบน Microsoft.com      เลือกจากแม่แบบเพิ่มเติมของ PowerPoint ใน Microsoft Office Template Gallery แม่แบบเหล่านี้จะจัดเรียงตามชนิดของงานนำเสนอ

การสร้างสไลด์จากแม่แบบการออกแบบ วิธีการสร้างสไลด์จากแม่แบบการออกแบบ   มีขั้นตอนดังนี้

1. คลิกเมนูแฟ้ม > สร้าง  หรือคลิกที่สร้างงานนำเสนอใหม่ ซึ่งอยู่ในหน้าต่างด้านขวามือ 2. คลิกที่จากแม่แบบการออกแบบ เพื่อสั่งให้สร้างงานนำเสนอใหม่ด้วยการสร้างจากรูปแบบที่เตรียมไว้ให้ 3. คลิกเลือกรูปแบบสไลด์ที่ต้องการ 4. ผลลัพธ์จะพบว่าสไลด์ถูกเปลี่ยนเป็นไปตามแบบที่เลือก 5. ตกแต่งสไลด์ตามต้องการ

การสร้างงานนำเสนอเปล่า การสร้างงานนำเสนอเปล่า เป็นการสร้างงานนำเสนอที่ใช้เวลา เพราะต้องทำทุกอย่าง ไม่ว่าจะเป็นการกำหนดสีพื้นสไลด์ สีตัวอักษร ข้อดีของการสร้างสไลด์ คืองานนำเสนอจะแตกต่างจากผู้อื่น ทำให้งานนำเสนอมีความพิเศษกว่า วิธีการสร้างสไลด์เปล่า

1. คลิกเมนูแฟ้ม  >  สร้าง หรือ คลิกที่สร้างงานนำเสนอใหม่ 2. คลิกที่งานนำเสนอเปล่า 3. คลิกเลือกเค้าโครงภาพนิ่ง ซึ่งเค้าโครงภาพนิ่งนี้จะเป็นตัวกำหนดว่าควรว่างอะไรไว้ส่วนไหนของสไลด์ 4. จะพบสไลด์เปล่าสีขาวมีกรอบเส้นประ 2 ส่วน ให้คลิกกรอบด้านบน  จะพบกรอบเส้นประที่เลือกเป็นแถบแรเงาสีเทา 5. กรอกข้อความที่ต้องการลงในสไลด์ 6. ตกแต่งสไลด์ให้สวยงาม

ออบเจ็ค คือสิ่งต่าง ๆ ที่อยู่ภายในสไลด์ ไม่ว่าจะเป็น รูปภาพ ข้อความ กราฟ ตารางหรืออื่น ๆ

เค้าโครงภาพนิ่ง เค้าโครงภาพนิ่ง เป็นตัวกำหนดว่าภายในสไลด์จะประกอบไปด้วยอะไรบ้าง เช่น ข้อความ รูปภาพ หรือกราฟ รวมถึงการจัดวางตำแหน่งของสิ่งต่าง ๆ บนสไลด์  ภายในเค้าโครงภาพนิ่งจะมีสัญลักษณ์เพื่อแสดงว่า ในแต่ละส่วนของสไลด์จะมีสิ่งใดลงไปบ้าง ตัวอย่างสัญลักษณ์ที่ใช้ มีดังนี้

สัญลักษณ์แทนชื่อเรื่อง สัญลักษณ์แทนข้อความที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย สัญลักษณ์แทนภาพตัดปะ สัญลักษณ์แทนกราฟ สัญลักษณ์แทนตาราง สัญลักษณ์แทนมีเดียคลิป เช่น ไฟล์เสียง หรือไฟล์วีดิโอ สัญลักษณ์แทนผังองค์กร

การใช้งานเค้าโครงภาพนิ่ง มีขั้นตอนดังนี้

1. สร้างสไลด์ใหม่ โดยคลิกเมนูแทรก > สร้างภาพนิ่ง 2. คลิกเลือกเค้าโครงสไลด์ ในแบบที่ต้องการ 3. สไลด์จะมีเค้าโครงที่กำหนด

หลังจากเลือกเค้าโครงสไลด์ จะปรากฏเส้นประแสดงขอบเขตของแต่ละส่วน ขอบเขตนี้เรียกว่า ตัวยึด

ลักษณะการใช้งานตัวยึด

1. คลิกเลือกเมนูแทรก > สร้างภาพนิ่ง เพื่อแทรกสไลด์ใหม่ในงานนำเสนอ 2. คลิกเลือกเค้าโครงภาพนิ่ง  สำหรับตัวอย่างเลือกเค้าโครงที่มีแต่ข้อความ 3. จะเห็นเส้นประ 3 กรอบ โดยกรอบบนใช้สำหรับใส่หัวเรื่องกรอบซ้ายและขวาสำหรับใส่ข้อความ 4. คลิกภายในกรอบบน เส้นประจะเป็นแถบแรเงาสีเทา แสดงว่ากำลังทำงานอยู่กับตัวยึดตัวบน 5. กรอกข้อความที่ต้องการใช้เป็นหัวเรื่อง 6. คลิกภายในกรอบเส้นประด้านซ้ายเส้นประจะเป็นแรเงาสีเทา จากนั้นกรอกข้อความ แล้วกดปุ่ม Enter จนกว่าจะได้หัวข้อที่ต้องการครบถ้วน

การสร้างานนำเสนอจากตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ

1. เปิดโปรแกรม  Microsoft Office PowerPoint 2003   จะพบบานหน้าต่างงาน 2. คลิกที่สร้างงานนำเสนอใหม่ 3. สร้าง ให้คลิกที่ จากตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ 4. คลิกปุ่ม  ถัดไป  เพื่อทำขั้นตอนต่อไป 5. คลิกเลือกประเภทของงานนำเสนอ ให้คลิกปุ่ม ทั่วไป ถ้างานเกี่ยวโปรเจ็กต์ให้คลิกปุ่ม โครงการ 6. คลิกเลือกชนิดงานนำเสนอที่ตรงกับความต้องการมากที่สุด 7. คลิกปุ่ม เสร็จสิ้น   เพื่อทำขั้นต่อไป 8. คลิกเลือกชนิดอุปกรณ์ที่ใช้นำเสนองานชิ้นนี้ ซึ่งมีรายละเอียดดังนี้

-  งานนำเสนอหน้าจอ หมายถึง นำไปแสดงบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ -  งานนำเสนอบนเว็บ หมายถึง การแปลงเป็นเอกสารที่เหมาะกับการนำเสนอบนอินเทอร์เน็ต -  เครื่องฉายภาพข้ามศีรษะ แบบขาวดำ -  เครื่องฉายภาพข้ามศีรษะแบบสี -  ภาพนิ่ง 35 มม.

9. คลิกปุ่ม ถัดไป   เพื่อทำขั้นตอนต่อไป 10. ในช่องชื่อเรื่องงานนำเสนอ ให้กรอกชื่อเรื่องให้กับงานนำเสนอ 11. หากต้องการใส่ข้อความไว้ที่ด้านล่างของสไลด์ทุก ๆ  สไลด์ เช่น ชื่อผู้จัดทำ ให้กรอกข้อความที่ต้องการลงในช่องท้ายกระดาษ 12. คลิกให้เกิดเครื่องหมายถูกที่วันที่ปรับปรุงครั้งล่าสุด เพื่อใส่วันที่ลงในสไลด์ทุก ๆ สไลด์อัตโนมัติ หากไม่ต้องการให้คลิกเครื่องหมายถูกออก 13. คลิกเครื่องหมายถูกที่หมายเลขภาพนิ่ง เมื่อต้องการใส่ตัวเลขในสไลด์เพื่อบอกว่าสไลด์ แผ่นใดมีลำดับเลขเป็นเท่าใด 14. คลิกปุ่ม ถัดไป เพื่อทำขั้นต่อไป 15. คลิกปุ่ม เสร็จสิ้น เป็นขั้นตอนสุดท้ายของตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ สร้างสไลด์แผ่นใหม่ การสร้างงานนำเสนอใหม่จากสไลด์เปล่าหรือจากแม่แบบการออกแบบ มีขั้นตอนดังนี้ 1. คลิกแท็บภาพนิ่ง ซึ่งอยู่ด้านซ้าย 2. คลิกขวา สไลด์ที่ต้องการแทรกแผ่นใหม่ 3. คลิกคำสั่งสร้างภาพนิ่ง เพื่อสร้างสไลด์แผ่นใหม่ต่อท้ายสไลด์ที่เลือก 4. สไลด์ใหม่จะแทรกต่อจากสไลด์แรก การทำสำเนาสไลด์ 1. คลิกแท็บภาพนิ่ง 2. คลิกสไลด์ที่ต้องการทำสำเนา 3. คลิกเมนูแก้ไข > การทำซ้ำ 4. สไลด์ใหม่จะปรากฏขึ้นมา ซึ่งมีลักษณะเหมือนกับสไลด์ที่ได้เลือกไว้ ลบสไลด์ 1. คลิกเมนูมุมมอง > ปกติ 2. คลิกแท็บภาพนิ่ง 3. คลิกเลือกสไลด์ที่ต้องการลบ 4. กดปุ่ม Delete  หรือคลิกเมนูแก้ไข > ล้าง 5. สไลด์ที่เลือกจะถูกลบไป การบันทึก เมื่อสร้างงานนำเสนอเสร็จเรียบร้อย ควรจัดเก็บข้อมูลในดิสก์ ซึ่งเรียกโดยทั่วไปว่า บันทึก มีขั้นตอน ดังนี้ 1. คลิกเมนูแฟ้ม > บันทึก 2. เลือกตำแหน่งที่ใช้เก็บงานนำเสนอ 3. ตั้งชื่องานนำเสนอลงในช่องชื่อแฟ้ม 4. คลิกปุ่ม บันทึก เพื่อจัดเก็บงานนำเสนอในดิสก์ นอกจากขั้นตอนดังกล่าว ยังสามารถบันทึกงานนำเสนอได้อีก 2 วิธี วิธีที่ 1 คลิก ปุ่ม   ซึ่งปุ่มนี้จะอยู่บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน วิธีที่ 2  ให้กดปุ่ม < Ctr+S > (คือกดปุ่ม     < Ctr> ค้างไว้ จากนั้น กดปุ่ม <S>  และปล่อยปุ่มทั้งสองพร้อม ๆ กัน) การบันทึกแบบสร้างสำเนา มีขั้นตอนดังนี้ 1. คลิกเมนูแฟ้ม > บันทึกเป็น 2. เลือกตำแหน่งที่ใช้เก็บงานนำเสนอ 3. ตั้งชื่องานนำเสนอลงในช่องชื่อแฟ้ม ให้แตกต่างกับชื่อเดิม 4. คลิกปุ่ม บันทึก เรียกใช้งานนำเสนอที่มีอยู่แล้ว การเปิดแฟ้มข้อมูลที่เราเคยบันทึกไว้ เราสามารถคลิกปุ่ม      หรือใช้คำสั่งแฟ้ม > เปิด

บทที่ 2 รู้จักกับโปรแกรม PowerPoint

บทที่ 2 รู้จักกับโปรแกรม PowerPoint

โปรแกรม Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมที่ช่วยในการจัดทำสไลด์เพื่อนำไปเสนอหรือฉายให้บุคคลทั่วไปได้ดู ในปัจจุบันโปรแกรม PowerPoint ได้เข้ามามีบทบาทกับการนำเสนอเป็นอย่างมากไม่ว่าจะใช้นำเสนองาน การประชุม สัมมนา ตลอดจนถึงแวดวงการศึกษาก็นำมาใช้อย่างแพร่หลาย เช่น อาจารย์ใช้เป็นสื่อช่วยสอน นักศึกษาใช้สำหรับนำเสนองานกับอาจารย์ เป็นต้น
         จุดเด่นของโปรแกรม PowerPoint ก็คือสามารถสร้างงานที่จะนำเสนอได้อย่างง่ายดาย สามารถใส่ภาพ เสียง ตลอดจนภาพเคลื่อนไหวในลักษณะวิดีโอลงในสไลด์ จึงเป็นสื่อที่นำเสนอข้อมูลได้แบบมัลติมีเดีย ทำให้งานนำเสนอด้วย โปรแกรม Microsoft PowerPoint ของคุณน่าชม น่าฟัง และมีความน่าสนใจมากขึ้น

ส่วนประกอบของโปรแกรม PowerPoint
          พื้นที่การทำงานหลักของ PowerPoint จะมีองค์ประกอบต่างๆ เช่น พื้นที่การสร้างสไลด์ เครื่องมือสร้าง/แก้ไข และส่วนประกอบอื่นๆ ดังนี้

·         ปุ่ม Microsoft Office Button : ใช้สำหรับเรียกเมนูการใช้งานพื้นฐานของโปรแกรม

·         แถบ Quick Access Toolbar : แถบคำสั่งด่วน เก็บปุ่มคำสั่งที่ใช้งานบ่อยๆ เอาไว้

·         แถบ Title bar : แสดงชื่อโปรแกรม และชื่อไฟล์งานนำเสนอที่ทำงานอยู่

·         แท็บ Contextual tabs : แท็บคำสั่งพิเศษที่จะแสดงเมื่อมีการใช้คำสั่งบางอย่าง เช่น แทรกภาพ หรือตาราง เป็นต้น

·         แถบ Ribbon : แสดงแท็บคำสั่งที่แบ่งเป็นกลุ่มๆ เช่น Home, Insert ฯลฯ

·         แถบ Status bar : แถบแสดงสถานะการทำงานต่างๆ เช่น จำนวนสไลด์, ชื่อเทมเพลต, ภาษาของแป้นพิมพ์, ปุ่มเปลี่ยนมุมมองสไลด์ และเปอร์เซ็นต์การปรับย่อ-ขยายมุมมอง เป็นต้น

                Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมที่รู้จักกันดีว่าใช้ในการสร้างสไลด์สำหรับการนำเสนอ งาน(Presenttation ) ไม่ว่าจะเป็นการแสดงบนจอภาพ ฉายโปรเจ็คเตอร์ที่ต่อกับเครื่องคอมพิวเตอร์ เป็นโปรแกรมที่มีเครื่องมือคอยอำนวยความสะดวกแก่ผู้ใช้ทำให้งานเกิดความน่า สนใจยิ่งขึ้นโดยการใส่รูปภาพต่าง เช่น ภาพนิ่ง ภาพเคลื่อนไหว เสียง และวิดีโอคลิป ฯลฯ 

 

แนะนำหน้าตาวินโดว์ของPowerPoint2003
วิธีเรียกใช้โปรแกรม
การใช้แถบเครื่องมือ
การปิดโปรแกรม PowerPoint

การเรียกใช้โปรแกรม PowerPoint ก็คล้ายๆกับโปรแกรมอื่นๆของ Microsoft โดยมีวิธีการดังนี้

เครื่องมือพื้นฐานส่วนใหญ่ของโปรแกรม PowerPoint นั้นก็จะเหมือนกับโปรแกรมอื่นๆในชุด Office 2003

แนะนำแถบเครื่องมือ Standard ( มาตรฐาน )

แถบเครื่องมือ Standard ( มาตรฐาน ) ประกอบด้วยปุ่มที่ใช่บ่อยๆดังนี้

แนะนำแถบเครื่องมือ Formatting ( จัดรูปแบบ )

แถบเครื่องมือจัดรูปแบบ ประกอบด้วยปุ่มที่เกี่ยวกับการจัดรูปแบบตัวอักษรหรือย่อหน้า โดยมีรายละเอียดดังนี้