การคัดลอกงานนำเสนอลงซีดี
เครือข่ายหรือดิสก์ไดรฟ์ภายในเครื่อง
เมื่อคุณคัดลอกสำเนาของงานนำเสนอ Microsoft Office PowerPoint 2007 ลงซีดี เครือข่าย หรือดิสก์ไดรฟ์ภายในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007 และแฟ้มที่เชื่อมโยงใดๆ (เช่น ภาพยนตร์หรือเสียง) จะถูกคัดลอกเช่นเดียวกัน สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับ Office PowerPoint Viewer 2007 ให้ดูติดตั้งและเรียกใช้ PowerPoint Viewer
Office PowerPoint 2007 ไม่สนับสนุนการเขียนเนื้อหาลงบนดีวีดีในรูปแบบใดๆ โดยตรง ในฐานะตัวเลือก ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อคัดลอกงานนำเสนอของคุณลงในโฟลเดอร์ แล้วใช้ซอฟต์แวร์สำหรับเขียนดีวีดี เมื่อต้องการนำเข้าเนื้อหาและสร้างดีวีดี
สิ่งสำคัญ ก่อนที่คุณจะคัดลอกและแจกจ่ายงานนำเสนอของคุณ ให้ตรวจสอบงานนำเสนอสำหรับข้อมูลที่ซ่อนหรือข้อมูลส่วนบุคคล (ดูขั้นตอนที่ 10 ด้านล่าง) แล้วตัดสินใจว่าเหมาะสมที่จะรวมข้อมูลนี้ไว้ในงานนำเสนอที่คัดลอกหรือไม่ ข้อมูลที่ซ่อนอาจมีชื่อของคุณเป็นผู้สร้างงานนำเสนอ ชื่อบริษัทของคุณ และข้อมูลที่เป็นความลับอื่นๆ ที่คุณอาจไม่ต้องการให้บุคคลภายนอกเห็น นอกจากนี้ ให้ตรวจสอบงานนำเสนอของคุณสำหรับวัตถุ หรือภาพนิ่งที่ซ่อนซึ่งถูกจัดรูปแบบให้มองไม่เห็น
การคัดลอกงานนำเสนอของคุณ
- เปิดงานนำเสนอที่คุณต้องการคัดลอก หรือถ้าคุณกำลังทำงานกับงานนำเสนอใหม่ที่ไม่ได้บันทึกไว้ ให้บันทึกงานนำเสนอดังกล่าว
- ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- ถ้าคุณกำลังคัดลอกงานนำเสนอของคุณลงในเครือข่ายหรือดิสก์ไดรฟ์ภายในเครื่องบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้ไปยังขั้นตอนที่ 3
- ถ้าคุณกำลังคัดลอกงานนำเสนอของคุณลงในซีดี ให้แทรกซีดีลงในไดรฟ์ซีดี
หมายเหตุ
- คุณสามารถคัดลอกลงในซีดีแบบบันทึกได้ (CD-R) ซีดีแบบเขียนใหม่ได้ (CD-RW) ที่ว่างเปล่า หรือ CD-RW ที่มีเนื้อหาที่มีอยู่ซึ่งสามารถเขียนทับได้
- ใน PowerPoint ถ้าคุณคัดลอกงานนำเสนอของคุณลงในซีดี ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถคัดลอกแฟ้มทั้งหมดในการดำเนินการครั้งเดียว หลังจากคัดลอกชุดข้อมูลแรกของแฟ้มแล้ว คุณไม่สามารถเพิ่มแฟ้มลงในดิสก์โดยใช้ PowerPoint ได้อีก อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ Windows Explorer คัดลอกแฟ้มเพิ่มเติมลงใน CD-R หรือ CD-RW ที่มีแฟ้มที่มีอยู่ ให้ดูวิธีใช้ Windows สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม
- บน ปุ่ม Microsoft Office ให้ชี้ไปที่ลูกศรหน้า ประกาศ แล้วคลิก แพคเกจสำหรับซีดี
- ในกล่องโต้ตอบ แพคเกจสำหรับซีดี ในกล่อง ตั้งชื่อซีดี ให้พิมพ์ชื่อซีดีหรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการคัดลอกงานนำเสนอของคุณ
- เมื่อต้องการเลือกงานนำเสนอที่คุณต้องการคัดลอก และลำดับที่คุณต้องการให้เล่น ให้ทำดังต่อไปนี้
- เมื่อต้องการเพิ่มงานนำเสนอ ให้คลิก เพิ่มแฟ้ม แล้วเลือกงานนำเสนอที่คุณต้องการเพิ่ม แล้วคลิก เพิ่ม ทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับแต่ละงานนำเสนอที่คุณต้องการเพิ่ม
หมายเหตุ ถ้าคุณต้องการเพิ่มแฟ้มอื่นที่เกี่ยวข้องที่ไม่ใช่แฟ้ม PowerPoint ในแพคเกจ คุณสามารถทำได้ แฟ้มเหล่านี้จะถูกคัดลอก แต่ Office PowerPoint Viewer 2007 จะไม่เล่นแฟ้มดังกล่าว
- ถ้าคุณเพิ่มมากกว่าหนึ่งงานนำเสนอ งานนำเสนอเหล่านี้จะเล่นตามลำดับที่แสดงในรายการ แฟ้มที่จะคัดลอก เมื่อต้องการเปลี่ยนลำดับ ให้เลือกงานนำเสนอที่คุณต้องการย้าย แล้วคลิกปุ่มลูกศรเพื่อย้ายงานนำเสนอนั้นขึ้นหรือลงในรายการ
หมายเหตุ งานนำเสนอที่เปิดโดยอัตโนมัติในขณะนี้จะปรากฏในรายการ แฟ้มที่จะคัดลอก ส่วนแฟ้มที่เชื่อมโยงกับงานนำเสนอที่เปิดในขณะนี้ (เช่น แฟ้มกราฟิก) จะถูกรวมไว้โดยอัตโนมัติ แต่จะไม่ปรากฏในรายการ แฟ้มที่จะคัดลอก
- เมื่อต้องการเอางานนำเสนอหรือแฟ้มออกจากรายการ แฟ้มที่จะคัดลอก ให้เลือกงานนำเสนอหรือแฟ้ม แล้วคลิก เอาออก
- คลิก ตัวเลือก
- ภายใต้ ชนิดของแพคเกจ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- เมื่อต้องการระบุวิธีเล่นงานนำเสนอในตัวแสดงใน PowerPoint Viewer ให้คลิก Archive Package (ไม่ต้องปรับปรุงรูปแบบแฟ้ม) แล้วเลือกตัวเลือกในรายการ เลือกวิธีเล่นงานนำเสนอในตัวแสดง
- เมื่อต้องการให้แพคเกจที่คุณสามารถดูได้แสดงขึ้นบนคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้ง PowerPoint หรือ PowerPoint Viewer ให้คลิกArchive Package (ไม่ต้องปรับปรุงรูปแบบแฟ้ม)
- ภายใต้ รวมแฟ้มเหล่านี้ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่างต่อไปนี้
- เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าแฟ้มที่เชื่อมโยงกับงานนำเสนอของคุณรวมอยู่ในแพคเกจ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แฟ้มที่เชื่อมโยง แฟ้มที่เชื่อมโยงกับงานนำเสนอของคุณสามารถรวมแผ่นงาน Microsoft Office Excel ที่เชื่อมโยงกับแผนภูมิ แฟ้มเสียง คลิปภาพยนตร์ เป็นต้น
- เมื่อต้องการรักษาแบบอักษรฝังตัวแบบ TrueType ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แบบอักษรฝังตัวแบบ TrueType
- เมื่อต้องการกำหนดให้ผู้ใช้อื่นบอกรหัสผ่านก่อนจึงจะสามารถเปิดหรือแก้ไขงานนำเสนอใดๆ ที่คัดลอกมาได้ ภายใต้ เพิ่มความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว ให้พิมพ์รหัสผ่านอย่างน้อยหนึ่งรหัสที่คุณต้องการกำหนดให้เปิด แก้ไขงานนำเสนอ หรือทั้งสองอย่าง
นำรหัสผ่านไปใช้กับแฟ้ม .pptx, .ppt, .potx, .pot, .ppsx, .pps, .pptm, .ppa, .ppam, .mhtml, และ .mht ที่แปลงเป็นแฟ้ม .ppt ในงานนำเสนอที่คัดลอก ถ้าแฟ้มใดๆ ที่คุณคัดลอกมีรหัสผ่านที่กำหนดให้กับแฟ้มดังกล่าวแล้ว PowerPoint จะพร้อมท์ให้คุณเลือกระหว่างการเก็บรหัสผ่านที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้สำหรับแฟ้มเหล่านั้นและการแทนที่ด้วยรหัสผ่านใหม่ ถ้าคุณเลือกที่จะแทนที่รหัสผ่านที่กำหนดไว้ก่อนนี้ รหัสผ่านนั้นจะไม่ได้รับการยอมรับสำหรับแฟ้มรุ่นที่คัดลอกอีกต่อไป อย่างไรก็ตาม รหัสผ่านเหล่านั้นยังคงได้รับการยอมรับสำหรับรุ่นต้นฉบับ
- เมื่อต้องการตรวจสอบงานนำเสนอของคุณสำหรับข้อมูลที่ซ่อนหรือข้อมูลส่วนบุคคล ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตรวจสอบงานนำเสนอเพื่อหาข้อมูลที่ไม่เหมาะสมหรือข้อมูลส่วนตัว
- คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก
- ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- ถ้าคุณกำลังคัดลอกงานนำเสนอของคุณลงบนเครือข่ายหรือดิสก์ไดรฟ์ภายในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้คลิก คัดลอกไปยังโฟลเดอร์ แล้วใส่ชื่อโฟลเดอร์และตำแหน่งที่ตั้ง จากนั้นคลิก ตกลง
- ถ้าคุณกำลังคัดลอกงานนำเสนอของคุณลงซีดี ให้คลิก คัดลอกลงซีดี
การบรรจุงานนำเสนอลงในซีดี
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างซีดีที่จะใช้แสดงการนำเสนอภาพนิ่งของคุณในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น
สิ่งสำคัญ ก่อนที่คุณจะคัดลอกและแจกจ่ายงานนำเสนอของคุณ ให้ตรวจสอบข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลที่ซ่อนอยู่ในงานนำเสนอของคุณ (ดูขั้นตอนที่ 8 ด้านล่าง) แล้วตัดสินใจว่าสมควรจะรวมข้อมูลนี้ไว้ในงานนำเสนอที่คัดลอกหรือไม่ ข้อมูลที่ซ่อนอาจมีชื่อของคุณเป็นผู้สร้างงานนำเสนอ ชื่อบริษัทของคุณ และข้อมูลลับเฉพาะอื่นๆ ที่คุณอาจไม่ต้องการให้บุคคลภายนอกเห็น นอกจากนี้ ให้ตรวจสอบวัตถุหรือภาพนิ่งที่ซ่อนอยู่ซึ่งถูกจัดรูปแบบให้ไม่สามารถมองเห็นได้ในงานนำเสนอของคุณ
- เปิดงานนำเสนอที่คุณต้องการคัดลอก หรือถ้าคุณกำลังทำงานกับงานนำเสนอใหม่ที่ไม่ได้บันทึกไว้ ให้บันทึกงานนำเสนอดังกล่าว
- ถ้าคุณต้องการบันทึกงานนำเสนอลงในซีดี แทนที่จะบันทึกไว้บนเครือข่ายหรือดิสก์ไดรฟ์ภายในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้ใส่ซีดีลงในไดรฟ์ซีดี
หมายเหตุ
- คุณสามารถคัดลอกลงในซีดีแบบบันทึกได้ (CD-R) ซีดีแบบเขียนใหม่ได้ (CD-RW) ที่ว่างเปล่า หรือ CD-RW ที่มีเนื้อหาที่มีอยู่ซึ่งสามารถเขียนทับได้
- ใน PowerPoint ถ้าคุณคัดลอกงานนำเสนอของคุณลงในซีดี ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้คัดลอกแฟ้มทั้งหมดในการดำเนินการครั้งเดียว หลังจากคัดลอกแฟ้มชุดแรกแล้ว คุณจะไม่สามารถเพิ่มแฟ้มใดๆ ลงในดิสก์โดยใช้ PowerPoint ได้อีก อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ Windows Explorer เพื่อคัดลอกแฟ้มเพิ่มเติมลงใน CD-R หรือ CD-RW ที่มีแฟ้มที่มีอยู่ได้ โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่วิธีใช้ Windows
- คลิก ปุ่ม Microsoft Backstage
- คลิก บันทึกและส่ง, บรรจุงานนำเสนอลงในซีดี และในบานหน้าต่างด้านขวา ให้คลิก แพคเกจสำหรับซีดี
- เมื่อต้องการเลือกงานนำเสนอที่คุณต้องการคัดลอก และลำดับที่คุณต้องการให้เล่น ให้ทำดังต่อไปนี้
- เมื่อต้องการเพิ่มงานนำเสนอ ในกล่องโต้ตอบ แพคเกจสำหรับซีดี ให้คลิก เพิ่ม และในกล่องโต้ตอบ เพิ่มแฟ้ม ให้เลือกงานนำเสนอที่คุณต้องการเพิ่มแล้วคลิก เพิ่ม ทำซ้ำขั้นตอนนี้ในแต่ละงานนำเสนอที่คุณต้องการเพิ่ม ทำซ้ำขั้นตอนนี้เช่นกัน ถ้าคุณต้องการเพิ่มแฟ้มอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องซึ่งไม่ใช่ PowerPoint ลงในแพคเกจ
หมายเหตุ งานนำเสนอที่เปิดอยู่ในขณะนี้จะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติในรายการ แฟ้มที่จะคัดลอก แฟ้มที่คุณเชื่อมโยงไปยังงานนำเสนอจะถูกรวมไว้โดยอัตโนมัติ แต่จะไม่แสดงอยู่ในรายการ แฟ้มที่จะคัดลอก
- ถ้าคุณเพิ่มงานนำเสนอมากกว่าหนึ่งรายการ งานนำเสนอเหล่านั้นจะปรากฏบนเว็บเพจ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถนำทางไปยังเนื้อหาในซีดีตามลำดับที่แสดงอยู่ในรายการ แฟ้มที่จะคัดลอก ในกล่องโต้ตอบ แพคเกจสำหรับซีดี ได้ เมื่อต้องการเปลี่ยนลำดับ ให้เลือกงานนำเสนอที่คุณต้องการย้าย แล้วคลิกที่ปุ่มลูกศรเพื่อย้ายงานนำเสนอขึ้นหรือลงภายในรายการ
- เมื่อต้องการเอางานนำเสนอหรือแฟ้มออกจากรายการ แฟ้มที่จะคัดลอก ให้เลือกงานนำเสนอหรือแฟ้ม แล้วคลิก เอาออก
- คลิก ตัวเลือก แล้วภายใต้ รวมแฟ้มเหล่านี้ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่างต่อไปนี้
- เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าแฟ้มที่เชื่อมโยงไปยังงานนำเสนอของคุณนั้นรวมอยู่ในแพคเกจแล้ว ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายแฟ้มที่เชื่อมโยง แฟ้มที่เชื่อมโยงไปยังงานนำเสนอของคุณอาจเป็นแผ่นงาน Microsoft Office Excel ที่เชื่อมโยงไปยังแผนภูมิ แฟ้มเสียง คลิปภาพยนตร์ และอื่นๆ ได้
- เมื่อต้องการใช้แบบอักษร TrueTypeแบบฝังตัว ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แบบอักษรฝังตัวแบบ TrueType
หมายเหตุ
- ถ้าในขณะนี้ งานนำเสนอของคุณไม่มีแบบอักษรฝังตัวอยู่ การเลือกกล่องกาเครื่องหมาย แบบอักษรฝังตัวแบบ TrueType จะรวมแบบอักษรนั้นๆ ไว้เมื่อสร้างแพคเกจ กล่องกาเครื่องหมาย แบบอักษรฝังตัวแบบ TrueType จะนำไปใช้กับงานนำเสนอทั้งหมดที่คัดลอก รวมทั้งงานนำเสนอที่เชื่อมโยง
- ถ้างานนำเสนอของคุณรวมแบบอักษรฝังตัวไว้แล้ว PowerPoint จะใช้การตั้งค่าของงานนำเสนอนั้นโดยอัตโนมัติเพื่อรวมแบบอักษรฝังตัว
- เมื่อต้องการกำหนดให้ผู้ใช้อื่นระบุรหัสผ่านก่อนจึงจะสามารถเปิดหรือแก้ไขงานนำเสนอใดๆ ที่ถูกคัดลอกมาได้ ภายใต้ เพิ่มความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว ให้พิมพ์รหัสผ่านหนึ่งรหัสขึ้นไปที่คุณต้องการกำหนดให้ใช้ในการเปิดงานนำเสนอ แก้ไขงานนำเสนอ หรือทั้งสองอย่าง
รหัสผ่านจะนำไปใช้กับแฟ้ม .pptx, .ppt, .potx, .pot, .ppsx, .pps, .pptm, .ppa, .ppam, .mhtml และ .mht ที่ถูกแปลงเป็นแฟ้ม .ppt แล้วในงานนำเสนอที่คัดลอก ถ้าแฟ้มใดๆ ที่คุณคัดลอกมีการตั้งรหัสผ่านอยู่แล้ว PowerPoint จะพร้อมท์ให้คุณเลือกระหว่างเก็บรหัสผ่านที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้สำหรับแฟ้มเหล่านั้น และแทนที่รหัสผ่านเหล่านั้นด้วยรหัสผ่านใหม่ ถ้าคุณเลือกแทนที่รหัสผ่านที่กำหนดไว้ก่อนหน้า รหัสผ่านเหล่านั้นจะไม่ได้รับการยอมรับอีกต่อไปสำหรับแฟ้มที่เป็นสำเนา อย่างไรก็ตาม รหัสผ่านเหล่านั้นจะยังคงได้รับการยอมรับในแฟ้มต้นฉบับ
- เมื่อต้องการตรวจสอบงานนำเสนอของคุณสำหรับข้อมูลที่ซ่อนหรือข้อมูลส่วนบุคคล ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตรวจสอบงานนำเสนอเพื่อหาข้อมูลที่ไม่เหมาะสมหรือข้อมูลส่วนตัว
- คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก
- ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- ถ้าคุณกำลังคัดลอกงานนำเสนอของคุณลงบนเครือข่ายหรือดิสก์ไดรฟ์ภายในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้คลิก คัดลอกไปยังโฟลเดอร์ แล้วใส่ชื่อโฟลเดอร์และตำแหน่งที่ตั้ง จากนั้นคลิก ตกลง
- ถ้าคุณกำลังคัดลอกงานนำเสนอของคุณลงซีดี ให้คลิก คัดลอกลงซีดี
